Cerimoniere Web

Cerimoniere è un software per la gestione di grandi eventi, a partire dalla creazione degli inviti fino all’assegnazione dei posti in una sala, un palco, una sala riunioni o una sala da pranzo. Permette di controllare e gestire l’assegnazione dei posti (ad esempio di un palco) in base alla carica dell’invitato.

Con un semplice click, data una lista di invitati, il programma dispone tutti i partecipanti in una platea, rispettando le regole di precedenza stabilite dal protocollo selezionato. Dopo la prima assegnazione è possibile modificare la posizione in platea di ogni singolo invitato secondo le proprie esigenze.

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Cosa rende Cerimoniere Unico

Ottimizzazione di tempo e risorse

Una cerimonia complessa e/o con molti ospiti può essere gestita da un’unica persona. Grazie infatti all’elaborazione automatica dell’assegnazione dei posti, basta un click per sistemare ogni invitato al suo posto.

Adattamento ai cambiamenti dell’ultimo minuto

Il software permette di inserire nuove persone in sala, in platea o a tavola, anche all’ultimo momento: il programma automaticamente riorganizza l’assegnazione dei posti rispettando l’ordine delle cariche, incarichi, gradi associati ad ognuno dei presenti. Pertanto non è più necessario andare a riorganizzare da capo le assegnazioni dei posti nel palco.

Piazzamento per i Tavoli

Che tu debba organizzare una sala riunioni o un matrimonio, Cerimoniere ti aiuterà nell’impresa con il suo famoso posizionamento automatico da protocollo.

Anagrafica e storico cerimonie

Cerimoniere consente di tenere costantemente aggiornate le anagrafiche delle persone e delle cariche, separatamente. Creare nuovi eventi sarà più facile grazie alla possibilità di clonare una cerimonia passata per organizzarne una futura.

Ottimizzazione del flusso delle informazioni e dei dati

Grazie alla presenza di uno standard comune, i diversi uffici del cerimoniale, saranno in grado di scambiarsi i dati e le informazioni in maniera efficace ed efficiente, senza inutili perdite di tempo.

App per il Check-In

Con l’app mobile per il Check-In, ogni addetto all’accoglienza saprà chi deve sedersi dove. Inoltre avrai sempre sotto controllo l’affluenza alla cerimonia. Sono supportati anche gli inviti con QRCode.

Altre Caratteristiche

Nel programma è presente la sezione riguardante la creazione degli inviti che andranno spediti ai vari ospiti. Gli inviti possono essere creati in base alle necessità (cartellini, esordio prestampato, esordio scritto manualmente ecc.) in base all’importanza di ogni singola personalità.

Il Cerimoniere rende semplici anche le modifiche dell’ultimo minuto, come ad esempio l’inserimento di un accompagnatore non previsto o altri criteri di disposizione sopraggiunti in ritardo. Risolve pertanto le più frequenti cause di reclami relativi all’assegnazione del posto.

Attualmente non esiste uno standard per la gestione delle cerimonie presso gli uffici del cerimoniale. Ogni ufficio ha trovato metodologie e strumenti diversi e l’assegnazione dei posti in una platea, ad esempio, è gestita manualmente. Ne consegue una perdita di tempo, di risorse, di tracciabilità sulle cerimonie passate e di informazioni sugli invitati.

Sono molte le Pubbliche Amministrazioni che hanno già adottato il Cerimoniere per organizzare i propri eventi. Tra questi: la Polizia di Stato, il Ministero dell’Interno, Stato Maggiore della Difesa, Esercito, Marina, Aereonautica e Carabinieri, ed altri Enti locali.