CerimoniereWeb per le università
L'ordine delle precedenze accademiche non sta nel decreto: rettore, prorettori, decani, direttori di dipartimento, senato accademico e consiglio di amministrazione seguono le regole che ogni ateneo si è dato. CerimoniereWeb li tiene tutti, accanto alle autorità esterne che siedono in prima fila.
Le cerimonie di un ateneo
Inaugurazione dell'anno accademico
L'aula magna piena, il corteo accademico, le autorità civili e militari del territorio in prima fila accanto agli organi di ateneo. È la cerimonia con più cariche diverse da comporre in un colpo solo.
Sedute di laurea e proclamazioni
Commissione in presidenza, laureandi e famiglie in platea. Le sedute si ripetono a decine ogni sessione: cloni la cerimonia precedente e cambi solo i nomi.
Laurea honoris causa
Il laureando è un ospite di rilievo e porta con sé il suo seguito. La platea va composta tenendo insieme l'ordine accademico e quello delle autorità invitate.
Conferimento dell'emeritato
Cerimonie brevi ma dense di cariche accademiche, dove l'anzianità di ruolo pesa quanto la carica.
Insediamento del rettore
Cambia il vertice e cambia tutta la parte alta del protocollo. La modifica si fa una volta sull'anagrafica delle cariche, non cerimonia per cerimonia.
Convegni e conferenze con autorità
Ospiti esterni, delegazioni straniere, rappresentanti istituzionali: entrano nella stessa anagrafica e nello stesso protocollo del resto dell'ateneo.
Il protocollo accademico lo scrivi tu
Il D.P.C.M. 14 aprile 2006 disciplina le precedenze fra le cariche pubbliche, ma degli organi accademici dice poco o nulla. Ogni ateneo ha quindi il proprio ordine, scritto nel regolamento o consolidato dalla prassi, e non coincide con quello dell’ateneo accanto.
In CerimoniereWeb i due protocolli ufficiali, nazionale e territoriale, arrivano già pronti. Accanto a quelli definisci il protocollo del tuo ateneo: le categorie, le sottocategorie, le cariche dentro ogni categoria, e i criteri con cui si ordinano le persone che ricoprono la stessa carica. Anzianità di ruolo, anzianità anagrafica, ordine alfabetico: le regole di parità le scegli tu.
Da lì in avanti la stessa anagrafica serve tutte le cerimonie dell’anno. All’inaugurazione dell’anno accademico applichi il protocollo di ateneo insieme a quello territoriale per le autorità esterne; a una seduta di laurea ne applichi uno più snello. I dati delle persone sono gli stessi, cambia solo la regola con cui si ordinano.
Chi lavora alla cerimonia vede quello che gli serve
L’anagrafica non serve solo all’ufficio cerimoniale. Hostess all’ingresso, personale di sala e addetti alla sicurezza hanno bisogno di sapere chi è chi, e di saperlo al momento giusto. Le schede contengono nome, carica, foto ed eventuale rappresentato, e si stampano come rubrica ordinata per posto o in ordine alfabetico.
Con l’app di check-in la stessa informazione arriva sul telefono di chi accoglie, insieme all’affluenza in tempo reale e alla lettura degli inviti con QR code.
Atenei che lo usano
- Università del Piemonte Orientale
- Università di Cagliari
- Università per Stranieri di Siena
- Università della Tuscia
- Università del Molise
Vuoi vederlo sulla tua aula magna?
Ti facciamo vedere CerimoniereWeb sul protocollo di un ateneo. Se decidi di partire, configuriamo noi la pianta dell'aula e l'ordine delle cariche accademiche del tuo ateneo.
Richiedi una dimostrazione per il tuo ufficio del cerimoniale