Informativa privacy del modulo di contatto
Informativa ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679. Riguarda solo i dati che ci scrivi nel modulo di contatto: per quello che succede durante la semplice navigazione c'è la pagina su cookie e statistiche.
Chi tratta i tuoi dati
Il titolare del trattamento è bit Time Professionals S.r.l., Via di Valle Morta 10, 00132 Roma. Partita IVA 13018661002.
Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati puoi scrivere a professionals@bittime.it o telefonare al +39 06 99367716.
Quali dati raccogliamo
Solo quelli che scrivi tu nel modulo:
- nome e cognome, per sapere con chi parliamo
- ente, per capire di che tipo di cerimonie stiamo parlando e preparare una demo pertinente
- email, per risponderti
- telefono, se preferisci essere richiamato: è facoltativo
- note, se vuoi raccontarci il tuo caso: è facoltativo
I campi contrassegnati come obbligatori servono a evaderla, la richiesta. Senza quelli non possiamo risponderti. Ti chiediamo di non scrivere nel campo note dati particolari, come informazioni sulla salute o su convinzioni personali: non ci servono e non vogliamo trattarli.
Perché li trattiamo
Per rispondere alla tua richiesta, organizzare la demo e darti le informazioni su licenze, avviamento e personalizzazioni.
La base giuridica è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento: l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta. Non ti chiediamo un consenso perché sei tu a contattarci, e rispondere è esattamente quello che ti aspetti.
Non usiamo questi dati per inviarti comunicazioni commerciali non richieste, non li cediamo e non li vendiamo. Non c’è profilazione né alcun processo decisionale automatizzato.
A chi arrivano
Il modulo si appoggia a Formspree, Inc., un servizio statunitense che riceve l’invio e ce lo recapita via email. Formspree agisce come fornitore tecnico: i dati transitano dai suoi sistemi prima di arrivare nella nostra casella.
Questo comporta un trasferimento verso gli Stati Uniti. La documentazione pubblica di Formspree non indica con chiarezza il meccanismo di garanzia adottato — clausole contrattuali tipo o adesione al Data Privacy Framework — e stiamo formalizzando l’accordo sul trattamento con il fornitore. Se preferisci non passare da un fornitore extra-UE, scrivici direttamente a professionals@bittime.it: la richiesta arriva a noi e basta.
Oltre a Formspree, ai dati accedono soltanto le persone di bit Time Professionals che si occupano di rispondere alle richieste.
Per quanto li teniamo
Conserviamo la richiesta e la corrispondenza che ne segue per 24 mesi dall’ultimo contatto. Se il rapporto diventa contrattuale, i dati passano sotto i termini di conservazione previsti per la documentazione contrattuale e fiscale.
Se ci chiedi di cancellarli prima, lo facciamo.
Che diritti hai
Puoi chiederci in qualsiasi momento di:
- sapere quali tuoi dati abbiamo e ottenerne copia (articolo 15)
- correggere quelli sbagliati o incompleti (articolo 16)
- cancellarli (articolo 17)
- limitarne il trattamento (articolo 18)
- riceverli in un formato leggibile da un computer, o farli trasferire ad altri (articolo 20)
- opporti al trattamento (articolo 21)
Basta una email a professionals@bittime.it. Rispondiamo entro un mese.
Se ritieni che il trattamento violi il Regolamento, puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) oppure agire in sede giudiziaria.