La piattaforma

Persone, cariche, enti, incarichi

Il modello dei dati tiene separate quattro cose. La persona è Mario Rossi. La carica è “direttore” o “ministro”. L’ente è l’ateneo, la banca, il ministero. L’incarico è la combinazione delle ultime due: direttore di quell’ente, con una data di inizio e, quando serve, una di fine.

Una persona può avere più incarichi contemporaneamente, e negli inviti viene considerato quello di rilievo maggiore. Quando qualcuno cambia ruolo chiudi l’incarico e ne apri un altro: la scheda della persona resta la stessa, e lo storico di chi ricopriva quella carica alla cerimonia dell’anno scorso non si perde.

Un numero illimitato di protocolli

Per le personalità civili l’ordinamento segue la carica istituzionale. Per quelle militari segue incarico, grado e anzianità di servizio. Puoi creare quanti protocolli ti servono, e il modo più rapido di farne uno nuovo è copiarne uno esistente e modificare la copia.

Sedi multiple, dati separati

Se l’organizzazione ha più sedi operative, ognuna lavora in autonomia: cerimonie, anagrafiche, incarichi e protocolli restano isolati per sede, e ogni utente vede solo quelli della propria. L’amministratore è l’unico senza vincolo di sede e ha visibilità su tutto.

Una sede nuova eredita l’anagrafica dell’amministratore, così comincia a lavorare da subito invece che da un archivio vuoto.

Snapshot, dump e restore

Tre strumenti per la storicizzazione, tutti in mano all’amministratore:

• Snapshot: un’istantanea dei dati a una certa data, per rivedere esattamente com’erano in quel momento
• Dump: backup completo di struttura e dati in un unico file
• Restore: ripristino in pochi click, con lo storico dei backup sempre consultabile

Autenticazione a due fattori

Modulo opzionale. Aggiunge all’accesso un codice temporaneo a sei cifre secondo lo standard TOTP, generato sul dispositivo dell’utente e valido pochi secondi. Funziona con Google Authenticator, Microsoft Authenticator e qualsiasi app conforme.

Si appoggia agli utenti e ai ruoli già configurati: nessun servizio esterno, nessun SMS, nessun dato che esce dalla piattaforma.

Lavoro offline

La versione standalone permette di lavorare senza connessione, da qualsiasi computer. La si genera dall’area amministratore, si porta dove serve, e a fine lavoro si riallinea al sistema centrale con backup e restore.

Serve quando la cerimonia si prepara in una sede senza rete, o quando la sala è in un posto dove la connessione non c’è.

Check-in all’ingresso

Il modulo Check-in abilita la registrazione degli arrivi e il monitoraggio dell’affluenza in tempo reale: si usa dalla web app, per esempio da un portatile all’ingresso, con una dashboard che mostra presenti, mancanti e andamento.

L’App Check-in, con licenze proprie, porta la stessa cosa sul telefono di chi accoglie: ricerca rapida dell’invitato anche via QR code, posto assegnato a portata di mano, grafici di occupazione e percentuale di completamento.