CerimoniereWeb pour les universités
L'ordre de préséance académique n'est dans aucun décret : président, vice-présidents, doyens, directeurs de composante, conseil d'administration et conseil académique suivent les règles que chaque établissement s'est données. CerimoniereWeb les tient tous, à côté des autorités extérieures assises au premier rang.
Les cérémonies d'un établissement
Rentrée solennelle
L'amphithéâtre plein, le cortège académique, les autorités civiles et militaires du département au premier rang à côté des organes de l'établissement. C'est la cérémonie où le plus de fonctions différentes doivent être composées d'un coup.
Remises de diplômes et soutenances
Le jury à la tribune, les diplômés et les familles en salle. Les séances se répètent des dizaines de fois par session : vous clonez la précédente et vous changez seulement les noms.
Docteur honoris causa
Le récipiendaire est un invité de rang et vient avec sa suite. La salle doit tenir ensemble l'ordre académique et celui des autorités invitées.
Professeurs émérites
Cérémonies courtes mais denses en fonctions académiques, où l'ancienneté dans le poste pèse autant que la fonction.
Installation du président
Le sommet change et toute la partie haute du protocole change avec lui. La modification se fait une fois dans le répertoire des fonctions, pas cérémonie par cérémonie.
Colloques et conférences avec autorités
Invités extérieurs, délégations étrangères, représentants institutionnels : ils entrent dans le même répertoire et le même protocole que le reste de l'établissement.
Le protocole académique, c’est vous qui l’écrivez
Le décret du 13 septembre 1989 règle les préséances des corps constitués et des autorités lors des cérémonies publiques, mais des organes académiques il ne dit à peu près rien. Chaque établissement a donc son propre ordre, inscrit dans ses statuts ou consolidé par l’usage, et il ne coïncide pas avec celui de l’établissement voisin.
Dans CerimoniereWeb, les protocoles officiels livrés avec le programme sont prêts à l’emploi. À côté, vous définissez celui de votre établissement : les catégories, les sous-catégories, les fonctions dans chaque catégorie, et les critères qui départagent les personnes occupant la même fonction. Ancienneté dans le poste, âge, ordre alphabétique : les règles d’égalité, c’est vous qui les choisissez.
À partir de là, un même répertoire sert toutes les cérémonies de l’année. À la rentrée solennelle, vous appliquez le protocole de l’établissement avec celui qui convient aux autorités extérieures ; à une soutenance, vous en appliquez un plus léger. Les données des personnes sont les mêmes, seule change la règle qui les ordonne.
Chacun voit ce dont il a besoin
Le répertoire ne sert pas qu’au service du protocole. Les hôtesses à l’entrée, le personnel de salle et les responsables de sécurité ont besoin de savoir qui est qui, et de le savoir au bon moment. Les fiches portent nom, fonction, photographie et, le cas échéant, la personne représentée, et s’impriment en liste classée par place ou par ordre alphabétique.
Avec l’application d’accueil, la même information arrive sur le téléphone de celui qui reçoit, avec la fréquentation en temps réel et la lecture des invitations par code QR.
Universités qui l'utilisent
- Université du Piémont oriental
- Université de Cagliari
- Université pour étrangers de Sienne
- Université de la Tuscia
- Université du Molise
Vous voulez le voir sur votre amphithéâtre ?
Nous vous montrons CerimoniereWeb sur un protocole universitaire. Si vous décidez de vous lancer, nous configurons nous-mêmes le plan de l'amphithéâtre et l'ordre des fonctions académiques de votre établissement.
Demander une démonstration pour votre service du protocole Manuel d'utilisation