Placement en salle et en tribune

Droite, gauche et double présidence

Une fois la place 1 attribuée, la place d’honneur, la deuxième va à la droite de celui qui l’occupe et la troisième à sa gauche, en alternant vers l’extérieur. Si les places du premier rang sont en nombre pair, ou de rang égal, il ne se crée pas un centre unique mais une double présidence : la place 1 va au centre droite et les autres suivent en alternant gauche et droite.

CerimoniereWeb applique la règle qui convient selon le plan de la salle, sans que vous ayez à compter les fauteuils.

Les invités de dernière minute

Ils sont la première cause de réorganisation : celui qui confirme au dernier instant, et celui qui annonce un accompagnant quelques heures avant la cérémonie.

Dans une salle déjà pleine, vous ouvrez une place libre et vous y installez le nouvel invité d’un clic. Les invités qui ne doivent pas bouger, vous les bloquez : même quand le placement se recalcule pour faire de la place à quelqu’un d’autre, ils restent où ils sont.

Ce que vous emportez en salle

CerimoniereWeb imprime ce dont vous avez besoin le matin de la cérémonie :

• La salle entière, sous forme de tableur identique à l’écran du programme
• La liste, classée par place ou par ordre alphabétique, avec nom, prénom, photographie, fonction et, le cas échéant, le nom de la personne représentée : c’est celle que tiennent les hôtesses
• Les cartons de place, en plusieurs formats
• Les chevalets nominatifs pour la tribune officielle et les premiers rangs

Estrades, tribunes d’honneur, gradins et salles de conférence fonctionnent de la même façon. Le plan se dessine une fois, les places se numérotent à partir de la place d’honneur, et le classement suit.