CerimoniereWeb pour les collectivités territoriales
La difficulté d'une cérémonie territoriale ne tient pas au nombre d'invités : elle tient à ce que le préfet, le maire, les présidents de conseil, les parlementaires et les autorités militaires siègent dans la même salle, et que leur rang est fixé par un texte que quelqu'un doit appliquer correctement à chaque fois.
Les cérémonies d'une collectivité
Installation du conseil
Maire, adjoints et conseillers en salle du conseil, avec les autorités invitées. Une équipe change et des dizaines de fonctions changent avec elle : on les met à jour une fois, dans le répertoire.
Commémorations
8 mai, 14 juillet, 11 novembre. Elles reviennent chaque année avec la même structure et presque les mêmes autorités : vous clonez la cérémonie de l'an dernier et vous mettez à jour ce qui a changé.
Fêtes locales et patronales
Autorités civiles, militaires et religieuses ensemble, c'est-à-dire la combinaison où l'ordre de préséance se trompe le plus facilement.
Citoyens d'honneur et remises de médailles
Cérémonie en salle du conseil avec le récipiendaire et sa suite, la presse et les invités du territoire.
Inaugurations et poses de première pierre
Hors de la salle du conseil, souvent en plein air, avec une tribune montée pour l'occasion. Le plan se dessine une fois et il reste.
Jumelages et visites officielles
Délégations étrangères qui s'ajoutent au classement territorial, avec leurs accompagnants et leurs représentants.
La préséance républicaine, modélisée une fois
Le décret n° 89-655 du 13 septembre 1989 fixe le rang et les préséances lors des cérémonies publiques, ainsi que les honneurs civils et militaires. Son article 3 fixe l’ordre applicable dans un département : le préfet, représentant de l’État, puis les députés, les sénateurs, les représentants au Parlement européen, le président du conseil régional, le président du conseil départemental et le maire de la commune, avant les autorités militaires et judiciaires. Paris n’y est pas soumis, l’article 2 lui donnant un ordre propre, et les collectivités d’outre-mer ont le leur.
Tout cela est un classement, et dans CerimoniereWeb un classement est un protocole : catégories, sous-catégories, fonctions, et les critères qui départagent deux personnes de même niveau. Nous le construisons avec vous à la mise en service, à partir du texte et de la manière dont votre service l’applique.
Comme les protocoles sont illimités et qu’un nouveau se fait en copiant un autre, la cérémonie tenue par la commune et celle où la commune est invitée coexistent sans dupliquer le répertoire. À chaque cérémonie, vous choisissez lequel appliquer.
À côté, vous ajoutez ce que le texte ne nomme pas : les fonctions locales, les invités récurrents du territoire, les associations d’anciens combattants qui prennent part aux commémorations.
Les cérémonies reviennent chaque année
Une collectivité refait les mêmes cérémonies à échéance fixe, presque toujours devant les mêmes autorités. C’est le cas où cloner une cérémonie passée fait gagner le plus de temps : vous reprenez la structure du 11 novembre de l’an dernier, vous mettez à jour les fonctions qui ont changé de titulaire, et la salle est prête.
Des cérémonies passées, il reste une trace : qui était invité, qui s’est présenté, qui a envoyé un représentant. Quand l’équipe change, le fichier du service ne part pas avec elle.
Collectivités qui l'utilisent
- Région de Ligurie
- et d'autres collectivités
Vous voulez le voir sur votre salle du conseil ?
Nous vous montrons CerimoniereWeb sur un classement territorial. Si vous décidez de vous lancer, nous configurons nous-mêmes le plan de la salle et les fonctions de votre territoire.