CerimoniereWeb pour les armées, les institutions et les corps constitués
Là où le grade décide, l'ordre n'est pas celui des fonctions. CerimoniereWeb classe par grade à l'intérieur de la nomination, tient ensemble hiérarchie militaire et fonctions civiles, et supporte des cérémonies de plusieurs milliers d'invités.
Les cas que nous rencontrons le plus souvent
Prises d'armes et défilés
Le placement n'est pas une salle : c'est une esplanade avec des secteurs, des tribunes et des rangs numérotés, et il y a des milliers de personnes à installer. C'est l'échelle au-delà de laquelle le placement à la main cesse d'être praticable, et c'est le cas sur lequel CerimoniereWeb a été le plus souvent éprouvé.
Cérémonies mêlant grades et fonctions
Autorités civiles et militaires dans la même salle. Les premières se classent par fonction institutionnelle, les secondes par nomination, grade et ancienneté de service : deux logiques différentes dans un seul protocole.
Passations de commandement
Cérémonies courtes et très hiérarchisées, où une place fausse se voit depuis le premier rang.
Commémorations annuelles
Elles reviennent chaque année avec la même structure et presque les mêmes autorités. On clone la cérémonie précédente et on met à jour qui a été muté, promu ou remplacé entretemps.
Grands événements avec délégations internationales
Invités étrangers avec leur suite, qui entrent dans le protocole avec leurs accompagnants et leurs représentants. C'est le cas de la cérémonie d'ouverture des championnats du monde de natation de Rome 2009.
Grades, fonctions et nominations dans le même classement
Un protocole de CerimoniereWeb ne classe pas seulement par fonction. Dans une catégorie, vous pouvez définir des groupes de grades seuls, où s’applique la hiérarchie militaire des officiers généraux vers le bas, et des groupes de nominations classées par grade, où plusieurs personnes occupant la même fonction se placent selon leur grade.
Quand deux personnes restent à égalité même ainsi, les critères de base interviennent : l’âge, puis l’ordre alphabétique. Aucune place ne reste indécise, et la règle qui a tranché reste toujours reconstituable.
Pour une liste diplomatique, la même mécanique fait un autre travail : la classe du chef de mission devient la catégorie, la date de remise des lettres de créance le critère de classement à l’intérieur, et le doyen du corps prend la tête de la liste.
Invitations par courriel, avec représentations et accompagnants
Les invitations partent aussi par courriel, et chaque invité reçoit un lien personnel vers le portail des invitations. De là, il confirme ou décline, indique les accompagnants qu’il amène et désigne un représentant quand il ne peut pas venir en personne.
Il n’a pas à créer de compte : le lien ne vaut que pour cette invitation. La réponse arrive dans CerimoniereWeb pendant que l’invité la donne, si bien que le secrétariat voit la salle se mettre à jour au lieu de la reconstituer à partir des appels. Et quand un invité envoie un représentant, la place reste celle qui revient à la fonction du représenté, pas à celui qui se présente.
Qui préfère le téléphone continue de s’en servir : le rôle Relance suit l’état de chaque invitation, confirmée, déclinée ou en attente.
À l’échelle de plusieurs milliers d’invités
Sur une prise d’armes, le placement n’est pas une salle : c’est une esplanade avec des secteurs, des tribunes et des rangs numérotés. Le plan se dessine une fois, les places se numérotent à partir de la place d’honneur, et le placement est ensuite automatique.
À l’entrée, l’application d’accueil indique à chaque agent où faire asseoir celui qui se présente, lit les invitations par code QR et tient le compte de la fréquentation pendant que le site se remplit.
Institutions qui l'utilisent
- Banque d'Italie
- État-major de la Défense
- Marine militaire italienne
- Sapeurs-pompiers nationaux
- Ordre des avocats de Naples
Vous voulez le voir sur votre prochaine cérémonie ?
Nous vous montrons CerimoniereWeb sur une cérémonie proche de la vôtre par l'échelle et par le type de fonctions. Si vous décidez de vous lancer, nous configurons nous-mêmes le plan de la salle ou de l'esplanade et le protocole de votre institution.