Vous choisissez les branches du protocole à inviter, vous envoyez les invitations, et CerimoniereWeb place chacun selon l'ordre de préséance. Si quelqu'un arrive sans avoir été prévu, il recalcule le placement au lieu de vous faire tout refaire.
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Plus de vingt ans de cérémonies, de la salle du conseil de quarante places à l'événement international réunissant plusieurs milliers d'invités.
Ils l'utilisent
Plus de vingt ans de cérémonies : de la salle du conseil de quelques dizaines de places à l'événement international réunissant plusieurs milliers d'invités.
Oubliez
le plan de salle dessiné sur une feuille A3,
les papillons collés sur le tableau et
le tableur où chaque changement se refait à la main.
Avec CerimoniereWeb, la veille de la cérémonie vous ne redessinez pas la salle : vous la vérifiez.
En vingt ans nous les avons tous vus, presque toujours plus d'une fois, et le plus souvent parce qu'un service du protocole nous les a racontés. Chacun d'eux est la raison d'être d'une fonction.
Le placement est automatique : un clic et chaque invité est à la place qui lui revient. Une cérémonie de plusieurs centaines d'invités se prépare à une seule personne, et il lui reste du temps pour la vérifier.
Les personnes et les fonctions restent à jour séparément, et une nouvelle cérémonie se clone à partir d'une précédente. Du 14 juillet de l'an dernier, tout reste : le plan, les invités, qui s'est présenté.
Vous ajoutez quelqu'un dans une salle déjà pleine, même la cérémonie commencée, et CerimoniereWeb réorganise les places en respectant fonctions, nominations et grades. Ceux qui ne doivent pas bouger, vous les bloquez, et ils restent.
Avec le portail des invitations, chacun reçoit un lien personnel et répond lui-même : il confirme, décline, indique ses accompagnants, désigne un représentant. Sans créer de compte, et vous voyez les réponses arriver.
Le logiciel arrive avec deux protocoles officiels construits. À côté, vous définissez les vôtres : les organes académiques, les fonctions locales, les nominations de votre institution. Autant qu'il en faut, sans limite.
La personne qui accueille cherche l'invité, ou lit son code QR depuis l'application, et voit aussitôt la place attribuée. Pendant ce temps un tableau de bord affiche les arrivées, les absents et le remplissage.
CerimoniereWeb compose aussi les invitations à envoyer aux invités : cartons, en-tête préimprimé ou écrit à la main, selon le rang de chaque personnalité.
Les invitations partent également par courriel, et la suite se gère depuis là : l’invité qui ne peut pas venir et envoie un représentant à sa place, et les accompagnants qui arrivent avec lui.
Un accompagnant non prévu, un critère de placement qui arrive en retard : ce sont les causes les plus fréquentes de contestation sur une place, et CerimoniereWeb les absorbe sans qu’il faille reprendre toute la salle.
Entre services du protocole, il n’existe pas de norme partagée. Chacun a construit ses méthodes et ses outils, et dans bien des cas le plan de salle se fait encore à la main. Cela coûte du temps, et des cérémonies passées il ne reste rien.
CerimoniereWeb classe par catégorie, sous-catégorie, fonction, nomination, grade et ancienneté. Ce sont les critères avec lesquels tout ordre de préséance est écrit, pas seulement l'italien : c'est pourquoi le même moteur tient une cérémonie en préfecture et un sommet avec des délégations étrangères.
Décret n° 89-655 du 13 septembre 1989 relatif aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires
L'ordre de l'article 3 pour les départements, du préfet représentant l'État aux parlementaires, présidents de conseil et maire, se modèle avec les mêmes catégories et sous-catégories. Paris et l'outre-mer, qui ont leurs propres ordres, deviennent des protocoles distincts.
Configuré à la mise en service
Convention de Vienne sur les relations diplomatiques, 1961
Les chefs de mission par classe et par date de remise des lettres de créance, les délégations classées par nom d'État, le doyen du corps diplomatique en tête. C'est un ordre comme un autre : on le déclare une fois et toutes les cérémonies qui l'utilisent en héritent.
Configuré à la mise en service
Real Decreto 2099/1983, Ordenamiento General de Precedencias en el Estado
La Couronne, les trois hiérarchies de l'État, des communautés autonomes et des collectivités locales, la distinction de l'article 3 entre actes de caractère général et de caractère spécial, et l'article 13 qui classe les présidents autonomes selon l'ancienneté de publication de leur Statut : chaque cas devient un protocole.
Configuré à la mise en service
D.P.C.M. du 14 avril 2006, modifié le 16 avril 2008
Les protocoles national et territorial sont livrés construits avec le logiciel, du Président de la République aux généraux de brigade. C'est l'ordre que nous maintenons avec une précision juridique depuis vingt ans, et la preuve que le moteur descend aussi loin qu'un texte l'exige.
Livré avec le logiciel
Configurer un nouvel ordre fait partie de la mise en service : nous le faisons, à partir du texte et de la manière dont votre service l'applique réellement. Ce que le texte ne nomme pas, organes académiques, fonctions internes, invités sans fonction, entre dans les protocoles personnalisés, et ceux-là sont illimités.
L'un parmi beaucoup d'autres, et l'un des plus grands. Cerimoniere a géré la cérémonie d'ouverture au Foro Italico : l'attribution des places en tribune et les invitations, avec le Président de la République et les délégations internationales parmi les invités. Dix-sept jours de compétition, pour l'une des plus grandes manifestations sportives jamais accueillies en Italie.
Les données des personnalités que vous invitez existent déjà : dans un tableur, dans un vieux logiciel, dans une liste Word que quelqu'un tient à jour à la main depuis des années. La mise en service commence là.
Nous prenons les données que vous utilisez aujourd'hui, quelle qu'en soit la forme, et nous les versons dans le répertoire de CerimoniereWeb. Personne ne ressaisit quoi que ce soit.
Le plan de votre salle, les fonctions de votre institution, les règles de préséance que vous appliquez. À la première connexion, tout est prêt.
Les modèles d'invitation, les impressions et les intégrations que votre service fait à sa manière.
Les règles de préséance changent selon qui reçoit. Voici comment CerimoniereWeb s'applique aux trois cas que nous rencontrons le plus souvent.
Rentrée solennelle, remises de diplômes, docteurs honoris causa. L'ordre académique n'est dans aucun texte : vous le définissez.
Voir comment cela fonctionne pour une universitéInstallation du conseil, commémorations, citoyens d'honneur. La préséance territoriale, avec les autorités invitées.
Voir comment cela fonctionne pour une mairiePrises d'armes, passations de commandement, remises de décorations. Là où le grade décide, le classement suit le grade.
Voir comment cela fonctionne pour une institutionNous vous montrons CerimoniereWeb en fonctionnement. Si vous décidez de vous lancer, nous configurons nous-mêmes le plan de votre salle et votre ordre de préséance, et nous développons les personnalisations dont votre service a besoin.
Nous aimerions savoir quelles pages sont lues, et dans quelle langue, afin d'écrire les bonnes. L'outil que nous utilisons est le nôtre, les données restent sur des serveurs européens et ne vont à personne d'autre. Sans votre consentement le site fonctionne à l'identique, et nous n'enregistrons rien sur votre appareil. Comment cela fonctionne en détail
