CerimoniereWeb para universidades
El orden de precedencias académicas no está en el Real Decreto: rector, vicerrectores, decanos, directores de departamento, claustro y consejo de gobierno siguen las reglas que cada universidad se ha dado. CerimoniereWeb los mantiene todos, junto a las autoridades externas que ocupan la primera fila.
Los actos de una universidad
Apertura del curso académico
El paraninfo lleno, el cortejo académico, las autoridades civiles y militares del territorio en primera fila junto a los órganos de la universidad. Es el acto con más cargos distintos que componer de una sola vez.
Actos de graduación
El tribunal en la presidencia, graduandos y familias en el patio de butacas. Los actos se repiten decenas de veces cada convocatoria: clonas el anterior y cambias solo los nombres.
Doctorado honoris causa
El doctorando es un invitado de rango y llega con su séquito. La sala hay que componerla manteniendo juntos el orden académico y el de las autoridades invitadas.
Nombramiento de profesores eméritos
Actos breves pero densos en cargos académicos, donde la antigüedad en el puesto pesa tanto como el cargo.
Toma de posesión del rector
Cambia el vértice y cambia toda la parte alta del protocolo. La modificación se hace una vez en el registro de cargos, no acto por acto.
Congresos y conferencias con autoridades
Invitados externos, delegaciones extranjeras, representantes institucionales: entran en el mismo registro y en el mismo protocolo que el resto de la universidad.
El protocolo académico lo escribes tú
El Real Decreto 2099/1983 ordena las precedencias entre las autoridades del Estado, pero de los órganos académicos dice poco. Cada universidad tiene por tanto su propio orden, escrito en sus estatutos o consolidado por la costumbre, y no coincide con el de la universidad de al lado.
En CerimoniereWeb los protocolos oficiales que vienen con el programa están listos para usar. Junto a ellos defines el de tu universidad: las categorías, las subcategorías, los cargos dentro de cada categoría, y los criterios con los que se ordenan las personas que ocupan un mismo cargo. Antigüedad en el puesto, edad, orden alfabético: los criterios de desempate los eliges tú.
A partir de ahí, un mismo registro sirve para todos los actos del año. En la apertura del curso aplicas el protocolo de la universidad junto al ordenamiento que corresponda a las autoridades externas; en un acto de graduación aplicas uno más ligero. Los datos de las personas son los mismos, solo cambia la regla que los ordena.
Quien trabaja en el acto ve lo que necesita
El registro no sirve solo al gabinete de protocolo. Las azafatas de la entrada, el personal de sala y los responsables de seguridad necesitan saber quién es quién, y saberlo en el momento adecuado. Las fichas llevan nombre, cargo, fotografía y, si procede, a quién representa la persona, y se imprimen como listado ordenado por plaza o alfabéticamente.
Con la aplicación de acreditación esa misma información llega al teléfono de quien recibe, junto con la asistencia en tiempo real y la lectura de las invitaciones por código QR.
Universidades que lo usan
- Universidad del Piamonte Oriental
- Universidad de Cagliari
- Universidad para Extranjeros de Siena
- Universidad de la Tuscia
- Universidad del Molise
¿Quieres verlo en tu paraninfo?
Te enseñamos CerimoniereWeb sobre el protocolo de una universidad. Si decides seguir adelante, configuramos nosotros el plano de la sala y el orden de los cargos académicos de tu universidad.