La plataforma

Personas, cargos, instituciones, nombramientos

El modelo de datos mantiene cuatro cosas separadas. La persona es Juan García. El cargo es «director» o «ministro». La institución es la universidad, el banco, el ministerio. El nombramiento es la combinación de los dos últimos: director de esa institución, con una fecha de inicio y, cuando procede, una de fin.

Una persona puede tener varios nombramientos a la vez, y en las invitaciones se usa el de mayor rango. Cuando alguien cambia de puesto cierras el nombramiento y abres otro: la ficha de la persona sigue igual, y el histórico de quién ocupaba ese cargo en el acto del año pasado no se pierde.

Un número ilimitado de protocolos

Para las autoridades civiles la ordenación sigue el cargo institucional. Para las militares sigue nombramiento, empleo y antigüedad de servicio. Puedes crear tantos protocolos como necesites, y la forma más rápida de hacer uno nuevo es copiar uno existente y modificar la copia.

Varias sedes, datos separados

Si la organización tiene varias sedes operativas, cada una trabaja de forma autónoma: actos, registro, nombramientos y protocolos quedan aislados por sede, y cada usuario ve solo los suyos. El administrador es el único sin restricción de sede y tiene visibilidad sobre todo.

Una sede nueva hereda el registro del administrador, así que empieza a trabajar desde el primer día en lugar de partir de un archivo vacío.

Copias, volcados y restauración

Tres herramientas para conservar el histórico, todas en manos del administrador:

• Copia puntual: una instantánea de los datos a una fecha concreta, para ver exactamente cómo estaban en ese momento
• Volcado: copia de seguridad completa de estructura y datos en un solo archivo
• Restauración: recuperación en pocos clics, con el histórico de copias siempre consultable

Doble factor de autenticación

Módulo opcional. Añade al acceso un código temporal de seis dígitos según el estándar TOTP, generado en el dispositivo del usuario y válido unos segundos. Funciona con Google Authenticator, Microsoft Authenticator y cualquier aplicación compatible.

Se apoya en los usuarios y los roles ya configurados: ningún servicio externo, ningún SMS, ningún dato que salga de la plataforma.

Trabajo sin conexión

La versión autónoma permite trabajar sin conexión, desde cualquier ordenador. Se genera desde el área de administrador, se lleva donde haga falta, y al terminar se realinea con el sistema central mediante copia y restauración.

Sirve cuando el acto se prepara en una sede sin red, o cuando la sala está en un sitio donde no llega la conexión.

Dónde están los datos

Tres modalidades de instalación, y para muchos de nuestros clientes esta ha sido la pregunta decisiva: nube alojada por nosotros en un subdominio dedicado, en vuestros servidores, dentro de vuestra red, y autónoma para trabajar sin conexión desde un solo ordenador. Si vuestras políticas exigen que los datos no salgan de la infraestructura de la institución, la instalación en vuestros servidores responde exactamente a eso.