Patio de butacas y tribunas

Derecha, izquierda y doble presidencia

Asignado el puesto 1, el puesto de honor, el segundo va a la derecha de quien ocupa ese puesto y el tercero a su izquierda, alternando hacia fuera. Si las plazas de la primera fila son pares, o de igual rango, no se crea un centro único sino una doble presidencia: el primer puesto va al centro derecha y los demás siguen alternando izquierda y derecha.

CerimoniereWeb aplica la regla que corresponde según el plano de la sala, sin que tengas que contar butacas.

Los invitados de última hora

Son la causa más frecuente de reorganización: quien confirma en el último momento, y quien comunica un acompañante pocas horas antes del acto.

Con la sala ya llena, abres una plaza libre y colocas ahí al nuevo invitado con un clic. A los invitados que no deben moverse los bloqueas en su sitio: aunque la colocación se recalcule para hacer hueco a otro, ellos se quedan donde están.

Lo que te llevas a la sala

CerimoniereWeb imprime el material que hace falta la mañana del acto:

• La sala entera, como hoja de cálculo idéntica a la pantalla del programa
• El listado, ordenado por plaza o alfabéticamente, con nombre, apellidos, fotografía, cargo y, si procede, el nombre de la persona a la que se representa: es el que llevan en la mano las azafatas
• Tarjetas en varios formatos
• Caballetes identificativos para la presidencia y las primeras filas

Escenarios, tribunas de honor, gradas y salas de conferencias funcionan igual. El plano se dibuja una vez, las plazas se numeran a partir del puesto de honor, y desde ahí la colocación es automática.