CerimoniereWeb para Fuerzas Armadas, instituciones y colegios profesionales
Donde manda el empleo, el orden no es el de los cargos. CerimoniereWeb ordena por empleo dentro del nombramiento, mantiene juntas la jerarquía militar y la civil, y sostiene actos de varios miles de invitados.
Los casos que más nos encontramos
Juras de bandera y desfiles
La colocación no es una sala: es una explanada con sectores, tribunas y filas numeradas, y hay miles de personas que situar. Es la escala a partir de la cual colocar a mano deja de ser viable, y es el caso en el que más veces se ha puesto a prueba CerimoniereWeb.
Actos con empleos y cargos a la vez
Autoridades civiles y militares en la misma sala. Las primeras se ordenan por cargo institucional, las segundas por nombramiento, empleo y antigüedad de servicio: dos lógicas distintas dentro de un solo protocolo.
Entregas y tomas de mando
Actos breves y muy jerarquizados, donde el error de una plaza se ve desde la primera fila.
Conmemoraciones anuales
Vuelven cada año con la misma estructura y casi las mismas autoridades. Se clona el acto anterior y se actualiza a quien entretanto ha sido destinado, ascendido o relevado.
Grandes actos con delegaciones internacionales
Invitados extranjeros con su séquito, que entran en el protocolo con sus acompañantes y sus representantes. Es el caso de la ceremonia de apertura del Mundial de Natación de Roma 2009.
Empleos, cargos y nombramientos en el mismo ordenamiento
Un protocolo de CerimoniereWeb no ordena solo por cargo. Dentro de una categoría puedes definir grupos de solo empleos, donde rige la jerarquía militar de general hacia abajo, y grupos de nombramientos ordenados por empleo, donde varias personas que ocupan el mismo puesto se colocan según el empleo que tienen.
Cuando dos personas siguen empatadas aun así, entran los criterios de base: edad, después orden alfabético. Ninguna plaza queda sin decidir, y la regla que decidió siempre se puede reconstruir.
Con una lista diplomática la misma maquinaria hace otro trabajo: la clase del jefe de misión pasa a ser la categoría, la fecha de presentación de cartas credenciales el criterio de ordenación dentro de ella, y el decano del cuerpo encabeza la lista.
Invitaciones por correo, con representantes y acompañantes
Las invitaciones se envían también por correo electrónico, y cada invitado recibe un enlace personal al portal de invitaciones. Desde ahí confirma o declina, indica los acompañantes que trae consigo y designa un representante cuando no puede asistir en persona.
No hace falta que se registre: el enlace vale solo para esa invitación. La respuesta llega a CerimoniereWeb mientras el invitado la está dando, así que la secretaría ve actualizarse la sala en lugar de reconstruirla a partir de las llamadas. Y cuando un invitado manda a un delegado, la plaza sigue siendo la que corresponde al cargo del representado, no a quien se presenta.
Quien prefiere el teléfono lo sigue usando: el rol Recordatorio sigue el estado de cada invitación, confirmada, declinada o pendiente.
A escala de miles de invitados
En una jura de bandera la colocación no es una sala: es una explanada con sectores, tribunas y filas numeradas. El plano se dibuja una vez, las plazas se numeran a partir del puesto de honor, y desde ahí la colocación es automática.
En la entrada, la aplicación de acreditación le dice a cada responsable dónde sentar a quien se presenta, lee las invitaciones por código QR y lleva la cuenta de la asistencia mientras el recinto se llena.
Instituciones que lo usan
- Banco de Italia
- Estado Mayor de la Defensa
- Armada italiana
- Cuerpo Nacional de Bomberos
- Colegio de Abogados de Nápoles
¿Quieres verlo en tu próximo acto?
Te enseñamos CerimoniereWeb sobre un acto parecido al tuyo en escala y en tipo de cargos. Si decides seguir adelante, configuramos nosotros el plano de la sala o de la explanada y el protocolo de tu institución.