CerimoniereWeb para ayuntamientos y comunidades autónomas
La dificultad de un acto local no está en el número de invitados: está en que tres administraciones distintas se sientan en la misma sala, y en que el criterio que las ordena cambia según el acto sea de carácter general o especial. CerimoniereWeb guarda esas reglas una vez y las aplica a todos los actos que las usan.
Los actos de una corporación local
Constitución de la corporación
Alcalde, junta de gobierno y concejales en el salón de plenos, con las autoridades invitadas. Cambia la corporación y cambian decenas de cargos: se actualizan una vez en el registro.
Actos conmemorativos
Fiesta nacional, día de la comunidad, aniversarios locales. Vuelven cada año con la misma estructura y casi las mismas autoridades: clonas el acto del año anterior y actualizas lo que ha cambiado.
Fiestas patronales
Autoridades civiles, militares y religiosas juntas, que es la combinación donde el orden de precedencias se equivoca con más facilidad.
Hijos predilectos y medallas de la ciudad
Acto en el salón de plenos con el homenajeado y su séquito, la prensa y los invitados del municipio.
Inauguraciones y primeras piedras
Fuera del salón de plenos, a menudo al aire libre, con una tribuna montada para la ocasión. El plano se dibuja una vez y se queda.
Hermanamientos y visitas oficiales
Delegaciones extranjeras que se añaden al ordenamiento local, con sus acompañantes y sus representantes.
Tres jerarquías en la misma sala
El Real Decreto 2099/1983 establece el Ordenamiento General de Precedencias en el Estado. Su artículo 3 distingue entre actos de carácter general, organizados por la Corona, el Gobierno o la Administración del Estado, y actos de carácter especial, organizados por una institución concreta en su propio ámbito: son dos criterios de ordenación distintos. Junto a las autoridades de la Administración General del Estado se ordenan las de las comunidades autónomas y las de la administración local, y el artículo 13 sitúa a los presidentes autonómicos entre sí por la antigüedad de la publicación oficial de su Estatuto de Autonomía.
Todo eso es un ordenamiento, y en CerimoniereWeb un ordenamiento es un protocolo: categorías, subcategorías, cargos y los criterios de desempate que deciden entre dos personas del mismo nivel. Lo construimos contigo en la puesta en marcha, a partir del texto y de cómo lo aplica tu gabinete.
Como los protocolos son ilimitados y uno nuevo se hace copiando otro, el acto de carácter general y el de carácter especial conviven sin duplicar el registro. En cada acto eliges cuál aplicar.
Junto a ellos añades lo que la norma no nombra: los cargos locales, los invitados recurrentes del municipio, las asociaciones que participan en los actos conmemorativos.
Los actos vuelven cada año
Una corporación repite los mismos actos con periodicidad fija, casi siempre ante las mismas autoridades. Es el caso en el que clonar un acto pasado ahorra más tiempo: recuperas la estructura del año anterior, actualizas los cargos que han cambiado entretanto y la sala está lista.
De los actos celebrados queda rastro: quién estaba invitado, quién se presentó, quién mandó representante. Cuando cambia la corporación, el archivo del gabinete no se va con ella.
Instituciones territoriales que lo usan
- Gobierno regional de Liguria
- y otras entidades locales
¿Quieres verlo en tu salón de plenos?
Te enseñamos CerimoniereWeb sobre un ordenamiento territorial. Si decides seguir adelante, configuramos nosotros el plano de la sala y los cargos de tu territorio.