CerimoniereWeb per forze armate, istituzioni e ordini
Dove contano i gradi, l'ordine non è quello delle cariche. CerimoniereWeb ordina per grado dentro l'incarico, tiene insieme gerarchia militare e cariche civili, e regge le cerimonie con qualche migliaio di invitati.
I casi che ci troviamo davanti più spesso
Giuramenti
La platea non è una sala: è un piazzale con settori, tribune e file numerate, e le persone da collocare sono migliaia. È la scala oltre la quale il posizionamento a mano smette di essere praticabile, ed è il caso su cui CerimoniereWeb è stato messo alla prova più volte.
Cerimonie con gradi e cariche insieme
Autorità civili e militari nella stessa sala. Le prime si ordinano per carica istituzionale, le seconde per incarico, grado e anzianità di servizio: due logiche diverse dentro un unico protocollo.
Ricorrenze annuali
Tornano ogni anno con lo stesso impianto e quasi le stesse autorità. Si clona la cerimonia precedente e si aggiorna chi nel frattempo è stato trasferito, promosso o sostituito.
Grandi eventi con delegazioni internazionali
Ospiti esteri con il proprio seguito, che entrano nel protocollo con i rispettivi accompagnatori e rappresentanti. È il caso della cerimonia di apertura dei Mondiali di nuoto di Roma 2009.
Gradi, cariche e incarichi nello stesso ordinamento
Un protocollo di CerimoniereWeb non ordina solo per carica. Dentro una categoria puoi definire gruppi di soli gradi, dove vale la gerarchia militare dal generale in giù, e gruppi di incarichi ordinati per grado, dove più persone che ricoprono lo stesso incarico si dispongono secondo il grado che possiedono.
Quando due persone restano pari anche così, intervengono i criteri di base: anzianità anagrafica, poi ordine alfabetico. Nessun posto resta indeciso, e la regola che ha deciso è sempre ricostruibile.
Il protocollo nazionale, che copre le cariche dal Presidente della Repubblica ai generali di brigata, e quello territoriale, dai presidenti di giunta ai colonnelli, arrivano già configurati secondo il D.P.C.M. 14 aprile 2006.
Inviti per email, con deleghe e accompagnatori
Gli inviti si mandano anche per email, e ogni invitato riceve un link personale al Portale Inviti. Da lì conferma o rifiuta, indica gli accompagnatori che porta con sé e designa un rappresentante quando non può partecipare di persona.
Non serve che si registri: il link vale solo per quell’invito. La risposta arriva in CerimoniereWeb mentre l’invitato la sta dando, quindi la segreteria vede la platea aggiornarsi invece di ricostruirla dalle telefonate. E quando un invitato manda un delegato, il posto resta quello che spetta alla carica del rappresentato, non a chi si presenta.
Chi preferisce il telefono continua a usarlo: il ruolo Recall segue lo stato di ogni invito, confermato, non confermato o in attesa.
Alla scala delle migliaia di invitati
Su un giuramento la platea non è una sala: è un piazzale con settori, tribune e file numerate. La pianta si disegna una volta, i posti si numerano a partire dal posto d’onore, e da lì la disposizione è automatica.
All’ingresso, l’app di check-in dice a ogni addetto dove far sedere chi si presenta, legge gli inviti con QR code e tiene il conto dell’affluenza mentre la cerimonia si riempie.
Enti che lo usano
- Banca d'Italia
- Stato Maggiore della Difesa
- Marina Militare
- Vigili del Fuoco
- Ordine Avvocati di Napoli
Vuoi vederlo sulla tua prossima cerimonia?
Ti facciamo vedere CerimoniereWeb su una cerimonia simile alla tua per scala e per tipo di cariche. Se decidi di partire, configuriamo noi la pianta della sala o del piazzale e il protocollo del tuo ente.
Richiedi una dimostrazione per il tuo ufficio del cerimoniale