Cos'è il Cerimoniere

Cerimoniere è un software per la gestione di grandi eventi, a partire dalla creazione degli inviti fino all’assegnazione dei posti in una sala. Permette di controllare e gestire l’assegnazione dei posti (ad esempio di un palco) in base alla carica dell’invitato. Con un semplice click, data una lista di invitati, il programma dispone tutti i partecipanti in una platea, rispettando le regole di precedenza stabilite dal protocollo selezionato. Dopo la prima assegnazione è possibile modificare la posizione in platea di ogni singolo invitato secondo le proprie esigenze.

Nel programma è presente la sezione riguardante la creazione degli inviti che andranno spediti ai vari ospiti. Gli inviti possono essere creati in base alle necessità (cartellini, esordio prestampato, esordio scritto manualmente ecc.) in base all’importanza di ogni singola personalità.

Il Cerimoniere rende semplici anche le modifiche dell’ultimo minuto, come ad esempio l’inserimento di un accompagnatore non previsto o altri criteri di disposizione sopraggiunti in ritardo. Risolve pertanto le più frequenti cause di reclami relativi all’assegnazione del posto.

Attualmente non esiste uno standard per la gestione delle cerimonie presso gli uffici del cerimoniale. Ogni ufficio ha trovato metodologie e strumenti diversi e l’assegnazione dei posti in una platea, ad esempio, è gestita manualmente. Ne consegue una perdita di tempo, di risorse, di tracciabilità sulle cerimonie passate e di informazioni sugli invitati.

Sono molte le Pubbliche Amministrazioni che hanno già adottato il Cerimoniere per organizzare i propri eventi. Tra questi: la Polizia di Stato, il Ministero dell’Interno, Stato Maggiore della Difesa, Esercito, Marina, Aereonautica e Carabinieri, ed altri Enti locali.

Caratteristiche principali

  • Ottimazione di tempi e risorse: una cerimonia con molti ospiti può essere gestita da un’unica persona. Grazie infatti all’elaborazione automatica dell’assegnazione dei posti, basta un click per sistemare ogni invitato al suo posto.

  • Anagrafica e storico Cerimonie: Cerimoniere consente di tenere costantemente aggiornate le anagrafiche delle persone e separatamente quelle delle cariche; facilita inoltre la gestione di nuovi eventi, permettendo di rintracciare lo storico di ogni cerimonia passata.

  • Velocità di modifica: è possibile inserire, anche all’ultimo momento, nuove persone in sala; il programma automaticamente riorganizza l’assegnazione dei posti rispettando l’ordine delle cariche associate ad ognuno dei presenti.

  • Personalizzabile in base ad ogni esigenza: Cerimoniere è un software completo e “ready-to-use” ma allo stesso tempo modificabile e integrabile con funzionalità che rispecchiano singole necessità.
-->